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1. 原料、销售、样品出入库管理 (1) 国内采购的原料根据发票,与仓库提供的入库单进行核对,填写入库单,并逐笔登记《库存保管明细账》。 (2) 负责订货通知单的初步审核,联系物流,确认运费,安排发货并同步将物流信息反馈给销售人员,正确填写出库单,同步登记《出库明细表》《库存保管明细账》《库存日报表》。 (3) 销售产品需要现加工的,与生产部沟通销售需求,并审核《委托加工产品审批表》和《订货通知单》,审核无误后,将《委托加工产品审批表》提交生产部签字确认,报总公司领导签批同意,以邮件形式发送给生产部,并抄送总公司销售相关人员等,同时将《委托加工产品审批表》编号并登记《加工产品台账》。 (4) 负责跟踪落实《委托加工产品审批表》中成品的加工完成情况并及时与总公司相关销售人员沟通,产品加工完成后,联系物流发货并同步将物流信息反馈给销售人员,并登记《出库明细表》《库存保管明细账》《库存日报表》以及《加工产品台账》。 (5) 每日根据批复后的《提取样品申请单》,安排发货,正确填写出库单并逐笔登记《出库明细表》《库存保管明细账》《库存日报表》。 (6) 每周五中午12点之前将《出库明细表》报送分公司会计及总公司统计。 (7) 每日准确统计商品结余数量,下班之前以邮件形式将《库存日报表》发送给总公司领导等;将《库存保管明细账》(包含超期商品明细提醒)发送给总公司领导及销售总监等。 (8) 每月审核车间提供的发货单及对应的收货单,核对无误后,正确填制出库单。 (9) 每月末将截至当月25日已发货未开票的情况汇总,发送给分公司会计并将相应出库单转交分公司会计。 (10) 每月核对《加工生产月报》中原料的出库情况,包括原料名称、规格、数量、重量,成品的规格、数量、重量及月末库存情况等。 (11) 每月末将截止当月25日的发出样品明细汇总发送给分公司会计并将对应出库单及提取样品审批单转交分公司会计。 (12) 每月末将《库存保管明细账》与分公司冷库实际库存核对,做到账实相符。 (13) 每月末以邮件形式发送《超期商品明细表》给总公司领导、分公司负责人、销售总监、财务综合部经理、分公司会计及总公司统计。 (14) 每月末与分公司冷库、分公司会计核对分公司商品结余情况,如有差异,及时查找原因,提出处置意见报分公司负责人及总公司领导批准,按批复意见处置。 (15) 每季度末、半年末及年末将库存情况报告表(按照存放时间登记)及同期对比表,以邮件形式发送给总公司统计以及进口操作人员。 2. 仓储物流及单据管理 (1) 负责联系物流、仓储公司,并根据经营需求经批准后建立合作关系,签订相关物流、仓储合同。 (2) 负责外租冷库仓储费用的核对、支付及发票回收工作。 (3) 负责物流及快递费用的核对和费用分配、支付及发票回收工作。 3. 每年配合完成MSC审核的相关工作 4. 学习客户业务平台操作,并协助提报相关系统。 5. 公司领导交代的其他工作。 任职要求: 1、会计、统计相关专业,专科学历以上。 2、具有3-5年制造业统计工作经验,食品加工行业优先。 备注:有意向者可以直接电话咨询就说烟台直聘看到的!!!
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